Ledarskapets och arbetsorganisationens betydelse
Ledarskapet spelar en viktig roll när det gäller att förebygga och åtgärda stress i organisationen. Det har visat sig att chefer som utbildats i förebyggande arbete faktiskt betedde sig på ett sätt som fick stressnivåer att minska hos medarbetarna och dessa rapporterade dessutom högre grad av påverkansmöjligheter, delaktighet och egenkontroll än medarbetare vars chefer inte gått samma utbildning.
Påverkan på medarbetarnas arbetssituation
Chefer är ofta låsta av verksamhetsförutsättningar som de inte råder över. Till exempel begränsade ekonomiska resurser, snäva tidsmarginaler och företagspolicys som för stunden inte går att påverka. Trots dessa begränsningar finns dock utrymme för chefen att fatta beslut som påverkar arbetssituationen för medarbetarna. Det kan till exempel handla om att;
- organisera arbetet på sådant sätt att enskilda medarbetare inte utsätts för permanent hög påfrestning
- se till att det i arbetssituationen finns utrymme för återhämtning
- se till att det finns möjlighet till handledning och stöd i arbetet
- finna arbetsformer som förenar arbetet med familj och fritid
- ha regelbundet återkommande samtal med medarbetarna och stämma av arbetssituationen
- organisera arbetet så att det finns möjlighet till arbetsväxling och prioritering av arbetsuppgifter
- se tidiga signaler hos medarbetare som är utsatta för stress samt
- arbetsanpassa och bedriva en ändamålsenlig och effektiv rehabilitering om behov uppstår.
Förebyggande arbete
En viktig förutsättning för att nå framgång i arbetsmiljöarbetet är att lyssna till medarbetarnas synpunkter och erfarenheter. Chefer bör därför i möten med sina medarbetare lyfta frågor om stress i arbetet för att tillsammans åstadkomma ett bra förebyggande och åtgärdande arbete mot arbetsrelaterad stress.
Undersökning
Med hjälp av ett systematiskt arbetsmiljöarbete går det att förebygga stress på arbetsplatsen. Arbetsrelaterade faktorer som tycks knutna till stress går att identifiera. Brister avseende dessa är en organisatorisk fråga. Genom att undersöka situationen kan företag och organisationer få en vägledning om brister och behov av åtgärder. Faktorerna kan handla om för stor arbetsmängd, för komplicerade arbetsuppgifter, många uppgifter med "deadlines", liten möjlighet att själv påverka sitt arbete eller ett dåligt stöd i organisationen. Efter undersökning görs en riskbedömning av faktorerna och åtgärder genomförs vid behov samt följs upp.
